Comment fonctionne MyPeopleDoc | Expliqué

Les entreprises recherchent constamment des moyens d’améliorer leur efficacité et de rationaliser leurs processus dans le monde rapide d’aujourd’hui. La gestion des ressources humaines a connu des avancées significatives ces dernières années. Grâce à la révolution numérique, les départements RH peuvent automatiser de nombreuses tâches, leur permettant ainsi de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques. MyPeopleDoc est l’une de ces technologies devenue populaire dans le monde des ressources humaines.

Connaître Mypeopledoc est-il sûr.

Comment fonctionne MyPeopleDoc. My PeopleDoc offre une plateforme de documents RH basée sur le cloud pour aider les entreprises à rationaliser et à numériser leurs processus RH. Jean-Christophe Capelli, Nicolas Spehler et leur équipe ont fondé My PeopleDoc en 2014 dans le but de simplifier et de moderniser l’administration des documents RH. Ultimate Software a acquis la plateforme, qui est désormais un composant intégral de leur suite technologique RH.

Qu’est-ce que Mypeopledoc et comment fonctionne MyPeopleDoc ?

Qu'est-ce que Mypeopledoc et comment fonctionne MyPeopleDoc

Comment fonctionne MyPeopleDoc ? Examinons de plus près ses caractéristiques et ses fonctionnalités.

Gestion des documents :

MyPeople Doc dispose d’un système de gestion des documents qui est l’une de ses principales caractéristiques. La plateforme permet au département RH de stocker et de numériser les documents des employés dans un endroit sécurisé. Cela réduit les risques de perte de documents importants et élimine la nécessité d’un stockage physique. My People Doc permet aux responsables RH de télécharger, d’organiser, de rechercher et de visualiser les documents des employés tels que les contrats, les fiches de paie, les évaluations de performance, etc.

La plateforme a également été améliorée grâce à des outils de recherche avancés, qui permettent de retrouver rapidement un document spécifique. Cette fonction est très utile dans les entreprises qui comptent un grand nombre d’employés et de documents. MyPeopleDoc est doté d’une option de signature électronique qui permet aux employés de signer électroniquement les documents. Cette fonction permet d’économiser du temps et de l’argent.

Libre-service pour les employés :

My PeopleDoc est un portail en libre-service qui permet aux employés d’accéder à leurs propres documents et informations personnelles. Les employés peuvent gérer eux-mêmes leurs tâches RH, telles que la demande de congés, la mise à jour de leurs données personnelles ou l’obtention de fiches de paie. Le responsable des ressources humaines gagne du temps, tandis que les employés sont plus satisfaits parce qu’ils disposent d’une plateforme facile à utiliser pour gérer leurs besoins en ressources humaines.

Les employés peuvent également télécharger en toute sécurité des documents tels que des certificats médicaux et des notes de frais directement dans leur dossier RH à l’aide du portail en libre-service. Il n’est donc plus nécessaire d’imprimer les documents et le risque de les perdre en cours de route est réduit.

Flux de travail automatisés :

PeopleDoc offre la possibilité d’automatiser divers flux de travail RH. La plateforme offre des processus personnalisables pour les processus RH tels que l’onboarding, les évaluations de performance et l’offboarding. Cela signifie que les responsables RH sont en mesure de mettre en place des flux de travail automatisés pour ces tâches. Ils peuvent ainsi gagner du temps et réduire le risque d’erreurs humaines.

Par exemple, en cas d’embauche d’un nouveau collaborateur, un flux de travail d’intégration pourrait être automatiquement lancé, qui enverrait tous les documents et toutes les informations nécessaires pour mener à bien le processus. Le processus d’intégration est accéléré et tous les documents nécessaires peuvent être complétés et stockés ensemble.

Mise à jour des documents :

Vous pouvez déposer des documents et des fichiers dans votre coffre-fort, avec une limite de 250 Mo par document et de 10 Go pour l’ensemble des documents stockés. Vous avez la possibilité de les renommer et de les classer à l’aide d’étiquettes. Des espaces de partage peuvent être créés pour partager les documents de votre coffre-fort avec des tiers.

Les documents indésirables peuvent être supprimés en les déplaçant dans la corbeille, mais ils seront toujours pris en compte dans l’espace de stockage de 10 Go. Pour supprimer définitivement des documents, vous devez vider la corbeille. Vous pouvez lier votre compte à un ou plusieurs employeurs, qui peuvent envoyer les documents nécessaires à votre compte soit automatiquement et régulièrement, soit manuellement et ponctuellement. Les documents déposés par votre employeur sont certifiés.

Sécurité des données :

La sécurité des données devrait être une priorité pour toutes les entreprises, et plus particulièrement lorsqu’il s’agit de documents RH sensibles. MyPeople Doc a pris la sécurité des données très au sérieux et a mis en œuvre diverses mesures pour garantir la sécurité des informations relatives aux employés. La plateforme est accréditée ISO 27001, ce qui signifie qu’elle répond aux normes les plus strictes en matière de gestion de la sécurité de l’information.

MyPeople Doc utilise un cryptage avancé pour protéger les données, à la fois pendant leur transit et lorsqu’elles sont au repos. Les données sont cryptées à la fois pendant le transfert entre les appareils et lorsqu’elles sont stockées sur le serveur de la plateforme. La plateforme offre un contrôle d’accès basé sur les rôles. Cela garantit que seul le personnel autorisé a accès aux informations sensibles.

Intégration avec le SIRH :

Intégration avec le SIRH

My PeopleDoc est intégré à une variété de systèmes d’information RH (SIRH), ce qui permet un transfert facile des données entre les plates-formes. La saisie manuelle des données est supprimée et le risque d’erreur est réduit. La plateforme est compatible avec les SIRH les plus courants tels que SAP SuccessFactors Workday, Oracle HCM et Workday.

Cette intégration permet également la synchronisation des données en temps réel, ce qui garantit l’exactitude de toutes les informations relatives aux salariés dans tous les systèmes. Cette intégration est particulièrement utile pour les entreprises qui disposent de plusieurs systèmes de ressources humaines, car elle élimine la duplication de la saisie des données et garantit la cohérence des données.

Soutien à la clientèle :

MyPeopleDoc s’engage à fournir un excellent service à la clientèle. La plateforme met à disposition une équipe d’assistance à la clientèle dédiée qui est disponible pour répondre à toutes les questions ou problèmes techniques. La plateforme offre des ressources et des outils de formation pour aider les propriétaires d’entreprises à tirer le meilleur parti de MyPeopleDoc.

Conclusion

Pour rester compétitives à l’ère du numérique, les entreprises doivent adopter et adapter la technologie. MyPeopleDoc fournit une solution complète de gestion des documents RH pour aider à rationaliser les processus d’entreprise, à améliorer l’efficacité et à accroître la satisfaction des employés. MyPeopleDoc, avec sa gestion documentaire, son portail de libre-service pour les employés, ses flux de travail automatisés et ses mesures de protection des données, est un outil inestimable pour tout département RH cherchant à moderniser ses processus.

Un commentaire sur “Comment fonctionne MyPeopleDoc | Expliqué

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *